Ideenmanagement

Um ein Unternehmen erfolgreich zu führen, benötigt man unter anderem Personal, welches aktiv am Unternehmensgeschehen mitarbeitet, eigene Ideen vorschlägt, welche dann überarbeitet in den Produktionsablauf mit einfließen.
Früher wurden Ideen nur selten von den Mitarbeitern eingebracht. Sei es, dass sie Hemmungen hatten, vor der gesamten Belegschaft zu sprechen oder es keine Gelegenheit gab, um seine kreativen Innovationen der Chefetage vorzuschlagen.
Das Ideenmanagement-System ist ein ideales Software-Programm, um die verschiedenen Ideen aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen zu sammeln, auszuwerten und nach erfolgter Analyse in die Tat umzusetzen.
Das Ideenmanagement ist das Online-Brainstorming-Center der Zukunft. In Unternehmen sitzt man heutzutage nicht mehr am Tisch mit Bleistift und Papier und brütet zusammen an möglichen Verbesserungsvorschlägen, sondern man bindet aktiv alle Mitarbeiter in die Verbesserung des Unternehmens mit ein, welche anhand einer Software und einem PC gesammelt, begutachtet, ausgewertet und belohnt werden.

Mitarbeiter X hat eine Idee, wie man den Produktionsablauf effizienter strukturieren könnte. Mit Hilfe der Software Ideenmanagement notiert der Mitarbeiter seine Idee auf dem Computer, wo sie dann an die nächste Instanz z.B. via eMail weiter geleitet wird. Der Ideenmanager sichtet alle eingegangenen Vorschläge, bearbeitet diese und legt sie dann einem Fachmann vor (z.B. Ingenieur), um die Idee auf ihre Durchführbarkeit überprüfen zu lassen.
Der Ingenieur kann oftmals nur den Teil der Idee begutachten, für die seine fachlichen Kompetenzen ausreichend sind. Deshalb kann auch ein zusätzlicher Gutachter zur Beratung herangezogen werden, der die Planung und Finanzierung mit dem Fachmann durchgeht.
Nach ausreifender Prüfung der vorgeschlagenen Idee des Mitarbeiters, wird diese – ebenfalls via Ideenmanagement – der Chefetage vorgelegt und bei Annahme kann der Mitarbeiter mittels einer Prämie für dessen innovative Idee belohnt werden.

Nach einer kurzen Schulung ist es sämtlichen Mitarbeitern möglich, das Ideenmanagement zu bedienen. Alle notwendigen Schreiben werden mit dem IDM-Modul erstellt und übersichtlich in Tabellen verwaltet, so dass diese stets auf den ersten Blick abrufbar sind.
Zu jedem einzelnen Ablauf – vom Einreichen einer Idee bis zu dessen Umsetzung – können statistische Informationen gespeichert und gezielt zu jedem einzelnen Bereich abgerufen werden. Auf diese Weise kann auch verfolgt werden, inwieweit der Ablauf schon fortgeschritten ist und welche Instanz den Mitarbeitervorschlag zurzeit bearbeitet.
Das Ideenmanagement-Programm kann mit der firmeninternen Abrechnungssoftware verknüpft werden, so dass Prämien für erfolgreich umgesetzte Ideen automatisch dem Gehaltskonto des Ideengebers gutgeschrieben werden können.

Ideenmanagement – damit keine innovativen und wertvollen Ideen verloren gehen.